Büroservice & Mahnwesen

Entlastung im Tagesgeschäft – von der Büroorganisation bis zum konsequenten Mahnwesen.

Ihr Büro läuft, auch wenn der Tag voll ist

Wir nehmen Ihnen wiederkehrende Verwaltungsaufgaben ab: Ablage, Post und Schriftverkehr laufen geordnet, damit Sie den Kopf frei haben für Ihr eigentliches Geschäft.

Unterlagen kommen digital zu uns, Absprachen laufen per Telefon, Video oder E-Mail. Der Umfang richtet sich nach Ihrem tatsächlichen Bedarf – stundenweise, an festen Wochentagen oder als Vertretung bei Urlaub und Krankheit.

Unsere Aufgabe ist die laufende Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie die vorbereitende Belegverarbeitung – im gesetzlich zulässigen Rahmen nach §6 Nr. 3 u. 4 StBerG.

Offene

Posten im Griff

In der OPOS-Verwaltung überwachen wir Ihre Zahlungseingänge, gleichen sie mit den gestellten Rechnungen ab und erkennen früh, wo etwas hakt. Sie bekommen eine klare Übersicht über ausstehende Beträge – die Grundlage für ein wirksames Mahnwesen.

Laufende Übersicht über offene Posten
Zahlungseingänge mit Rechnungen abgeglichen
Fristen im Blick, keine Forderung geht unter
Auch offene Mieten lassen sich so überwachen

Mahnwesen

mit Augenmaß

Unbezahlte Rechnungen kosten Nerven und Liquidität. Wir übernehmen Ihr Mahnwesen freundlich, aber konsequent – von der Zahlungserinnerung bis zur mehrstufigen Mahnung. So bleiben Ihre Kundenbeziehungen intakt und Ihr Geld kommt trotzdem herein.

Tonfall abgestimmt auf Ihre Kundenbeziehungen
Büroorganisation, Ablage und Schriftverkehr
Büroassistenz stundenweise oder als Vertretung

Das ist für Sie drin

Drei Dinge, die sich mit ausgelagertem Büroservice bei Ihnen ändern.

Weniger Papierkram am Abend

Ablage, Post und Schriftverkehr laufen ohne Sie. Der Feierabend gehört wieder Ihnen.

Geld kommt schneller herein

Offene Posten werden überwacht und konsequent angemahnt – freundlich im Ton, klar in der Sache.

Bezahlt wird nur, was anfällt

Stundenweise, feste Wochentage oder Vertretung bei Ausfall. Kein Personal, das Sie das ganze Jahr tragen müssen.

So starten wir zusammen

Der Wechsel ist unkomplizierter, als viele denken – auch mitten im Jahr.

Erstgespräch

Sie schildern uns kurz, wie Ihre Buchhaltung heute läuft. Wir klären den Umfang und melden uns mit einem Vorschlag.

Unterlagen übergeben

Sie übermitteln Ihre Belege digital. Bestehende Daten übernehmen wir strukturiert von Ihrem bisherigen Stand.

Laufend betreut

Wir führen Ihre Buchhaltung termintreu weiter – mit festen Ansprechpartnern und regelmäßigen Auswertungen.

Fragen zu Büroservice & Mahnwesen

Ja. Sie buchen genau den Umfang, den Sie brauchen: einzelne Stunden, feste Wochentage oder die Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Büro.

Gern. Von der ersten Zahlungserinnerung bis zur mehrstufigen Mahnung kümmern wir uns um Ihre offenen Forderungen – abgestimmt auf den Ton, den Sie gegenüber Ihren Kunden wahren möchten.

OPOS steht für offene Posten. Wir führen die Liste Ihrer noch nicht bezahlten Rechnungen, gleichen Zahlungseingänge ab und behalten Fristen im Blick, damit keine Forderung untergeht.

Ja. Post, Belege und Schriftverkehr laufen digital, Rückfragen klären wir per Telefon, Video oder E-Mail. Wir arbeiten für Unternehmen in ganz Deutschland.

Wir begleiten den Vorgang bis zur letzten Mahnstufe. Das gerichtliche Mahnverfahren und die rechtliche Durchsetzung gehören nicht dazu – dafür übergeben Sie an Ihren Anwalt oder ein Inkassobüro.

Ja. Wenn Sie Objekte vermieten, greift das Mahnwesen direkt in die Buchhaltung für Immobilienvermieter über – Mietkonten und offene Mieten werden dort laufend abgeglichen.

Lernen wir uns kennen

Erzählen Sie uns kurz, wie Ihre Buchhaltung heute läuft – wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem unverbindlichen Vorschlag.

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